L'ORGANIZZAZIONE Direzione Generale Aree funzionali Amministrativa Tecnica Dipartimenti Strutture a valenza regionale

DIREZIONE AMMINISTRATIVA (Area Amministrativa)

Via Matteotti, 27
35137 Padova Italy
Tel. 049-8239302 Fax 049-660966
e-mail: aa@arpa.veneto.it

Direzione delle risorse umane ad essa sott’ordinate, nonché gestione delle risorse economiche alla stessa assegnate; cura dell’attività amministrativa della Direzione Generale e coordinamento delle relazioni e dei rapporti di funzionamento di natura amministrativa con le strutture gestionali periferiche.

La Direzione Amministrativa si articola nelle seguenti strutture:

SERVIZIO ECONOMICO FINANZIARIO
SERVIZIO TECNICO

STAFF SERVIZIO TECNICO

SERVIZIO APPROVVIGIONAMENTI
SERVIZIO RISORSE UMANE
UO CONTROLLO DI GESTIONE E GESTIONE AMMINISTRATIVA PROGETTI

SERVIZIO ECONOMICO FINANZIARIO

Dirigente: Siana Slanzi
Tel. 049-8239332 Fax 049-8239316
e-mail: sef@arpa.veneto.it

Si occupa di:

organizzazione, coordinamento e responsabilità sulle attività e sulle risorse umane e strumentali afferenti al Servizio;
tenuta delle scritture e dei libri contabili previsti dalla normativa nazionale e regionale (libro giornale e libro degli inventari) nonché da quella fiscale;
gestione del piano dei conti della contabilità generale aziendale;
gestione della contabilità economico patrimoniale e redazione dei documenti che formano il bilancio di esercizio (stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa), nonché del bilancio economico preventivo annuale, pluriennale e relativi allegati;
definizione degli stanziamenti di budget (e relative variazioni) assegnati ai centri di responsabilità dell’Agenzia;
attività connesse alla gestione delle risorse finanziarie e dei rapporti con l’istituto bancario tesoriere, con stesura delle rendicontazioni trimestrali di cassa;
controllo della gestione dei flussi finanziari connessi ai finanziamenti a specifica destinazione;
gestione degli adempimenti fiscali e stesura della relative dichiarazioni annuali (IRES, IRAP, IVA, ICI nonché Modello 770 per quanto riguarda le ritenute fiscali a lavoratori autonomi);
gestione della contabilità separata ai fini delle imposte dirette, dell’IVA e dell’IRAP;
tenuta del registro dei verbali del Collegio dei Revisori dei Conti e relative funzioni di segreteria di tale organo;
svolgimento delle funzioni di dirigente per le attività del Servizio, ai sensi della normativa sulla sicurezza del lavoro (DLgs 626/94);
applicazione del Sistema di Qualità.

SERVIZIO TECNICO

Dirigente: Walter Stocco
Tel. 049-7393700 Fax 049-8780989
e-mail: servizio.tecnico@arpa.veneto.it

Si occupa di:

organizzazione, coordinamento e responsabilità sulle attività e sulle risorse umane e strumentali afferenti al Servizio;
programmazione dei lavori sui beni immobili e relativa redazione dell’elenco annuale e del piano triennale degli interventi da realizzare in appalto o in economia;
gestione di progettazione, affidamento ed esecuzione, liquidazione e collaudo dei lavori sui beni immobili;
gestione e manutenzione in modalità Global Service del patrimonio immobiliare;
svolgimento delle funzioni di dirigente per le attività di servizio, ai sensi della normativa sulla sicurezza del lavoro (D. Lgs n. 81/2008);
applicazione del Sistema di Qualità;
processi di acquisizione e dismissione di fabbricati, con formalità ai pubblici registri immobiliari; contratti di locazione.

Staff Servizio Tecnico
Dirigente: Stefania Stella
Tel. 049-7393704 Fax 049-8780989

Si occupa di:

supporto al Servizio per le attività a carattere patrimoniale;

progettazione, direzione lavori e responsabilità del procedimento nella materia delle opere pubbliche del Servizio.

SERVIZIO APPROVVIGIONAMENTI

Dirigente: Monica Cattelan
Tel. 049-8239328 Fax 049-8239313
e-mail: servizio.acquisti@arpa.veneto.it

Si occupa di:

organizzazione, coordinamento e responsabilità sulle attività e sulle risorse umane e strumentali afferenti al Servizio;
redazione, su indicazione della Direzione Generale, del Piano annuale degli acquisti di beni e servizi nonché del Piano Investimenti, destinati alla Direzione Generale, Dipartimenti Regionali e Provinciali;
espletamento delle procedure ordinarie di acquisizione e conseguente gestione degli ordini dei beni e servizi destinati alla Direzione Generale, ai Dipartimenti Regionali e Provinciali, ad eccezione di quelli strettamente correlati alle attività analitiche delle strutture laboratoristiche di competenza del Servizio Amministrativo del Dipartimento Regionale Laboratori;
redazione ed aggiornamento dello scadenziario dei contratti afferenti ai beni e servizi di cui al punto precedente;
acquisizione in economia dei beni e servizi destinati alla Direzione Generale, Dipartimenti Regionali e Provinciali ad eccezione di quelli afferenti alle attività delle strutture laboratoristiche di competenza del Servizio Amministrativo del Dipartimento Regionale Laboratori;
acquisizione mediante adesione a Convenzioni CONSIP e market-Place dei beni e servizi destinati alla Direzione Generale, Dipartimenti Regionali e Provinciali ad eccezione di quelli afferenti alle attività delle strutture laboratoristiche di competenza del Servizio Amministrativo del Dipartimento Regionale Laboratori;
redazione e stipula dei contratti di affidamento di beni e servizi di importo inferiore alla soglia comunitaria mediante scrittura privata;
gestione Elenco Operatori Economici Qualificati (c.d. Albo Fornitori);
gestione centralizzata del patrimonio mobiliare dell’Agenzia (inventariazione e dismissione);
gestione e inventariazione magazzino della Direzione Generale;
gestione tecnico-amministrativa del parco automezzi afferente alla Direzione Generale;
predisposizione e coordinamento azioni per gli acquisti verdi – green public Procurement dell’Agenzia;
svolgimento delle funzioni di dirigente per le attività di servizio ai sensi della normativa sulla sicurezza del lavoro (D. Lgs n. 81/2008);
applicazione del Sistema di Qualità.

SERVIZIO RISORSE UMANE

Dirigente: Giovanni Ferro
Tel. 049-8239397 Fax 049-8239320
e-mail: risorse.umane@arpa.veneto.it

Si occupa di:

organizzazione, coordinamento e responsabilità sulle attività e sulle risorse umane e strumentali afferenti al Servizio;
pianificazione delle procedure sull’acquisizione e gestione delle risorse umane: personale dipendente e non dipendente;
selezione e reclutamento del personale, dipendente e non dipendente;
gestione giuridica ed economico/fiscale degli stipendi, dei fondi contrattuali e dei compensi a qualunque titolo, compresa la gestione delle procedure relative alle attività extra-ufficio;
studio, valutazione e proposta di adozione delle soluzioni necessarie per applicare e gestire i contratti di lavoro nazionali e aziendali;
gestione giuridico-amministrativa del personale con applicazione degli istituti contrattuali in base alle vigenti previsioni normative;
gestione delle controversie individuali di lavoro;
gestione dei procedimenti disciplinari riguardanti il personale dipendente;
redazione delle dichiarazioni, documenti e report richiesti da altre Amministrazioni (es. conto annuale, denunce contributive ed assicurative, ecc.);
formulazione delle previsioni di spesa relative alle risorse umane, assicurandone il monitoraggio continuo;
predisposizione delle metodologie, degli strumenti e dei processi di sviluppo delle risorse umane con valutazione delle posizioni e delle prestazioni lavorative, nonché piani di incentivazione di carriera;
cura e gestione dei sistemi di valutazione del personale con coordinamento delle strutture interessate;
gestione complessiva delle relazioni con le rappresentanze sindacali;
attività di raccordo e supporto amministrativo verso tutte le strutture dell’Agenzia interessate anche da processi di evoluzione organizzativa, attraverso la definizione e l’applicazione delle metodologie più opportune;
formazione e aggiornamento del personale;
cura dell’iter di approvazione relativo ai provvedimenti deliberativi;
gestione dei processi atti a garantire l’applicazione del protocollo informatizzato;
servizi di portineria;
gestione del portafoglio assicurativo;
cura e verifica delle procedure in materia di privacy;
recupero crediti – procedure giudiziali ed extragiudiziali;
svolgimento delle funzioni di dirigente per le attività di servizio, ai sensi della normativa sulla sicurezza del lavoro (D. Lgs. n. 81/2008);
applicazione del Sistema di Qualità.

Unità Operativa Controllo di Gestione e Gestione Amministrativa Progetti

Dirigente: Antonella Spolaore
Tel. 049-8239349 Fax 049-660966
e-mail: gap@arpa.veneto.it

Si occupa di:

organizzazione delle risorse assegnate per l’esecuzione delle attività di competenza;
supporto amministrativo alle strutture dell’Agenzia e gestione amministrativa nel “ciclo di progetto” (dalla fase preparatoria alla fase di rendicontazione finale);
tenuta delle contabilità analitica e revisione del piano dei centri di costo;
sistema di budgeting: supporto alla Direzione Generale nella predisposizione del budget (attività e risorse assegnate) delle strutture e dei centri di responsabilità in collaborazione con il SEF e aggiornamento del piano dei centri di responsabilità;
verifica periodica dello stato di realizzazione del budget di Agenzia, delle strutture dipartimentali e dei centri di responsabilità e redazione del rapporto finale annuale;
sistema di controllo direzionale: supporto alle strutture nella definizione degli indicatori di efficienza e di efficacia, monitoraggio degli obiettivi gestionali e reporting (sistema di performance management);
monitoraggio del grado di raggiungimento delle azioni e degli obiettivi strategici del piano pluriennale delle attività dell’Agenzia (controllo strategico);
attività di key user del Sistema SIGIA per i processi amministrativi dell’Agenzia;
svolgimento delle funzioni di preposto per le attività di servizio ai sensi della normativa sulla sicurezza del lavoro (D. Lgs. n. 81/2008);
applicazione del Sistema di Qualità.